3 Panduan Mudah Belajar Vlookup Excel

3 Panduan Mudah Belajar Vlookup Excel

Apakah kamu ingin mahir menggunakan Vlookup di Excel? Dalam panduan ini, aku akan coba membantumu belajar Vlookup Excel dengan mudah dan efektif! Vlookup merupakan salah satu fungsi yang sangat berguna dalam Excel untuk mencari nilai berdasarkan kriteria yang spesifik. Dengan memahami konsep dan langkah-langkah yang tepat, Kamu dapat meningkatkan kemampuan Excel mu dan menguasai fungsi Vlookup.

Dalam panduan ini, aku akan memberikan langkah-langkah rinci tentang cara belajar Vlookup di Excel. Kamu akan memahami rumus, fungsi, dan bagaimana mengaplikasikan Vlookup secara efektif. Selain itu, aku juga akan menyediakan contoh penggunaan praktis dan tips berguna untuk memperkaya pembelajaran kamu mengenai Vlookup di Excel.

  • Memahami konsep dasar Vlookup di Excel.
  • Menggunakan rumus Vlookup untuk mencari nilai berdasarkan kriteria.
  • Menerapkan Vlookup di berbagai sheet dan file Excel.
  • Memahami penggunaan Vlookup dengan nilai mendekati.
  • Menggunakan Vlookup untuk mengambil data dari tabel yang berbeda.

Langkah-langkah Belajar Vlookup Excel

Berikut adalah langkah-langkah belajar Vlookup Excel secara menyeluruh. Dalam penggunaan rumus Vlookup di Excel, terdapat beberapa langkah yang perlu kamu ikuti untuk menguasai fungsi dan aplikasinya dengan baik.

1. Belajar Menggunakan Vlookup Sederhana

Langkah pertama dalam belajar Vlookup di Excel adalah memahami cara menggunakan rumus Vlookup secara sederhana. Dalam contoh di bawah ini,

  • ketikkan  =VLOOKUP(  pada kolom Gaji Tabel B.
  • Kemudian, klik kolom Golongan karyawan yang akan diisi gajinya dan tambahkan tanda  ; .
  • Selanjutnya, blok data yang ada pada tabel A dan sisipkan tanda  $  pada angka dan nomor kolom agar bisa di-drag ke bawah.
  • Tambahkan juga tanda   ; , angka 2, dan ; pada rumus. Akhiri rumus dengan FALSE dan tekan enter.
rumus vlookup excel

2. Belajar Menggunakan Vlookup dengan Nilai yang Mendekati

Langkah kedua dalam belajar Vlookup di Excel adalah mempelajari cara menggunakan rumus Vlookup dengan nilai yang mendekati atau tidak sama persis. Untuk melakukannya,

  • ketikkan  =VLOOKUP(  pada kolom Nilai Akhir di Tabel B.
  • Selanjutnya, klik jumlah poin yang didapatkan oleh mahasiswa dan tambahkan tanda ;.
  • Blok tabel yang digunakan sebagai acuan nilai pada Tabel A dan sisipkan tanda $ di huruf dan angka agar bisa di-drag ke bawah.
  • Tambahkan juga tanda ; , angka 2, dan tanda ; ke dalam rumus. Terakhir, tambahkan TRUE dan tutup formula VLOOKUP.
rumus vlookup excel

3. Belajar Menggunakan Vlookup dengan Sheet yang Berbeda

Untuk menguasai Vlookup di Excel dengan sheet yang berbeda, Anda perlu memahami langkah-langkah berikut.

  • Pertama, buka aplikasi Excel dan buka sheet baru atau file yang sudah ada.
  • Pada sheet pertama, buatlah sheet dengan nama sheet "Data Karyawan" kemudian buatlah tabel yang bernama "Karyawan".
  • Kemudian tambahkan sheet kedua dengan nama "Gaji Karyawan" lalu buat tabel bernama "Gaji"
  • Selanjutnya, berikan rumus Vlookup pada sheet "Data Karyawan". Misalnya, gunakan rumus =VLOOKUP(A4;Gaji;2;FALSE) untuk kolom "Gaji".

4. Belajar Menggunakan Vlookup dengan File yang Berbeda

Terakhir, belajar menggunakan Vlookup di Excel dengan file yang berbeda membutuhkan pemahaman langkah-langkah berikut.

  • Buka excel, kemudian buat worksheet baru dengan nama File "Data Karyawan", kemudian tambahkan tabel "Karyawan", kemudian save.
  • Buat file kedua dengan nama File "Gaji Karyawan", tambahkan tabel "Gaji", kemudian klik save.
  • Tuliskan rumus Vlookup pada file pertama dengan kolom "Gaji", seperti biasa hingga mencapai poin nilai acuan.
  • Selanjutnya, buka file Excel yang berisi tabel "Gaji" dan blok data yang akan digunakan dalam rumus.
  • Lanjutkan formula dengan parameter 2; FALSE dan tutup rumus Vlookup ini.
  • Drag ke bawah untuk mendapatkan hasil yang sama pada setiap siswa yang ada di dalam tabel.
rumus fungsi vlookup excel

Dengan menguasai keempat cara menggunakan Vlookup di Excel ini, Kamu akan memiliki kemampuan untuk mencari dan mengambil data dari tabel yang referensinya berdasarkan nilai tertentu. Pelajari dan latihlah kemampuan mu untuk meningkatkan keahlian dalam menggunakan rumus Vlookup di Excel.

Contoh Penggunaan Vlookup Excel

Untuk memperkuat pemahaman mu, kami akan memberikan contoh kasus dan tips belajar Vlookup Excel yang bermanfaat. Di sini, kami akan memberikan beberapa contoh penggunaan rumus Vlookup Excel untuk berbagai keperluan.

Contoh Kasus 1: Mencari Nilai berdasarkan Kriteria

Dalam kasus ini, kamu memiliki sebuah tabel data yang berisi informasi gaji karyawan berdasarkan golongan. kamu ingin mencari gaji seorang karyawan berdasarkan golongan yang diinputkan.

NoNamaNIKJenis KelaminGolongan
1Susanti457702Wanita3
2Prima456911Laki laki2
3Rolan457339Wanita1
4Ica457749Wanita3
5Anisa457123Wanita1
6Yasmin457107Wanita2
7Dasilva457816Wanita2
8Dinda456827Wanita2
9Dana456735Laki laki1
10Pradana456909Wanita3

Tabel B "Data Karyawan"

GolonganGaji
15.000.000
27.000.000
39.000.000

Tabel A "Gaji Karyawan"

Untuk mencari gaji berdasarkan golongan, kamu dapat menggunakan rumus Vlookup Excel sebagai berikut:

=VLOOKUP(B2;A2:B4;2;FALSE)

di mana B2 adalah sel yang berisi golongan yang ingin dicari, A2:B4 adalah jangkauan tabel sumber, 2 menunjukkan bahwa kita ingin mengambil nilai dari kolom ke-2 (gaji), dan FALSE menunjukkan bahwa kita mencari nilai yang persis sesuai dengan golongan yang diinputkan.

Contoh Kasus 2: Mencari Nilai Mendekati

Kasus ini mengasumsikan bahwa kamu memiliki tabel data yang berisi informasi nilai akhir mahasiswa. Kamu ingin mencari nilai akhir seorang mahasiswa berdasarkan jumlah poin yang diperolehnya.

No.Nama MahasiswaJumlah PoinNilai Akhir
1Andi8077
2Budi9085
3Charlie7574

Untuk mencari nilai akhir berdasarkan jumlah poin, Kamu dapat menggunakan rumus Vlookup Excel sebagai berikut:

=VLOOKUP(B2;C2:D4;2;TRUE)

di mana B2 adalah sel yang berisi jumlah poin yang ingin dicari, C2:D4 adalah jangkauan tabel sumber, 2 menunjukkan bahwa kita ingin mengambil nilai dari kolom ke-2 (nilai akhir), dan TRUE menunjukkan bahwa kita mencari nilai yang mendekati jumlah poin yang diinputkan.

Contoh Kasus 3: Penggunaan Vlookup di Sheet yang Berbeda

Dalam kasus ini, kita akan menggunakan rumus Vlookup Excel di sheet yang berbeda. Misalnya, kita memiliki "Sheet1" yang berisi tabel data dan "Sheet2" yang akan menjadi tempat output hasil pencarian Vlookup.

=VLOOKUP(A2;Sheet1!A2:B4;2;FALSE)

di mana A2 adalah sel yang berisi nilai yang ingin dicari, Sheet1!A2:B4 adalah jangkauan tabel sumber di "Sheet1", 2 menunjukkan bahwa kita ingin mengambil nilai dari kolom ke-2 (output), dan FALSE menunjukkan bahwa kita mencari nilai yang persis sesuai dengan nilai yang diinputkan.

Contoh Kasus 4: Penggunaan Vlookup dengan File yang Berbeda

Dalam kasus ini, kita akan menggunakan rumus Vlookup Excel dengan menggunakan sumber data dari file Excel yang berbeda. Misalnya, kita memiliki "File1.xlsx" sebagai file utama dan "File2.xlsx" sebagai file yang berisi tabel pembanding.

=VLOOKUP(A2;[File2.xlsx]Sheet1!A2:B4;2;FALSE)

di mana A2 adalah sel yang berisi nilai yang ingin dicari, [File2.xlsx]Sheet1!A2:B4 adalah jangkauan tabel sumber di "File2.xlsx", 2 menunjukkan bahwa kita ingin mengambil nilai dari kolom ke-2 (output), dan FALSE menunjukkan bahwa kita mencari nilai yang persis sesuai dengan nilai yang diinputkan.

Untuk menguasai Vlookup Excel, penting untuk menguasai berbagai contoh penggunaannya. Dengan memahami contoh kasus dan tips belajar Vlookup Excel ini, Kamu akan dapat meningkatkan kemampuan Excel dan mengoptimalkan penggunaan Vlookup dalam pekerjaan mu.

Langkah-langkahContoh Kasus
Mencari nilai berdasarkan kriteriaTabel gaji karyawan berdasarkan golongan
Mencari nilai mendekatiTabel nilai akhir mahasiswa berdasarkan jumlah poin
Penggunaan Vlookup di sheet yang berbedaSheet1 dan Sheet2 sebagai tempat input dan output
Penggunaan Vlookup dengan file yang berbedaFile1.xlsx dan File2.xlsx sebagai file utama dan pembanding

Terapkan Vlookup Excel di Portofolio Datamu

Dengan menguasai Vlookup Excel, Kamu dapat mengambil data dari tabel referensi berdasarkan nilai tertentu di dalam portofolio data Anda. Penting untuk memahami aplikasi dan penggunaan Vlookup dalam Excel agar dapat mengoptimalkan penelusuran dan pengambilan data yang akurat. Berikut adalah beberapa cara untuk menerapkan Vlookup Excel dalam portofolio datamu:

  1. Belajar Menggunakan Vlookup Sederhana

Cara pertama adalah menggunakan Vlookup sederhana untuk mencari nilai dari satu kolom data pada sebuah tabel sumber dan mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom lain. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Gaji Tabel B.
  2. Klik kolom Golongan karyawan yang akan diisi gajinya dan tambahkan tanda ;.
  3. Blok data yang ada pada tabel A.
  4. Sisipkan tanda $ pada angka dan nomor kolom agar bisa di-drag ke bawah, dan beri tanda ;.
  5. Tambahkan angka 2 dan juga ; pada rumus.
  6. Tambahkan FALSE, tutup rumus dengan tanda ) lalu tekan enter.

Cara kedua adalah menggunakan Vlookup untuk mencari nilai yang mendekati atau tidak sama persis. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Nilai Akhir di Tabel B.
  2. Klik jumlah poin yang didapatkan oleh mahasiswa dan tambahkan tanda ;.
  3. Blok tabel yang digunakan sebagai acuan nilai pada Tabel A.
  4. Sisipkan tanda $ di huruf dan angka agar bisa di-drag ke bawah. Tambahkan tanda ;.
  5. Tambahkan angka 2 dan juga tanda ; ke dalam rumus.
  6. Tambahkan TRUE dan tutup formula VLOOKUP.

Cara ketiga adalah menggunakan Vlookup dengan lokasi sheet yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pertama, buka aplikasi Excel dan buka sheet baru atau file yang sudah ada.
  2. Pada sheet pertama, buatlah sheet dengan nama sheet "Data Karyawan" kemudian buatlah tabel yang bernama "Karyawan".
  3. Kemudian tambahkan sheet kedua dengan nama "Gaji Karyawan" lalu buat tabel bernama "Gaji"
  4. Selanjutnya, berikan rumus Vlookup pada sheet "Data Karyawan". Misalnya, gunakan rumus =VLOOKUP(A4;Gaji;2;FALSE) untuk kolom "Gaji".

Cara keempat adalah menggunakan Vlookup dengan sumber data dari file Excel yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Tuliskan rumus Vlookup seperti biasa hingga poin nilai acuan.
  2. Buka file Excel yang berisi tabel pembanding dan blok data yang akan digunakan dalam rumus.
  3. Lanjutkan formula dengan parameter 2;FALSE dan tutup formula Vlookup ini.
  4. Drag ke bawah untuk mendapatkan hasil yang sama pada setiap siswa yang ada di dalam tabel.

Dengan mengikuti panduan ini, Kamu akan dapat memanfaatkan Vlookup Excel dengan baik dalam portofolio datamu. Jangan lupa untuk berlatih dan mengaplikasikan pengetahuan ini dalam proyek-proyek Excel mu.

Menjadi mahir dalam menggunakan Vlookup Excel akan memberikan mu kemampuan yang sangat berharga dalam mengambil data yang tepat dari tabel referensi. Dalam portofolio datamu, penting untuk dapat mencari dan mengambil data dengan cepat dan akurat, dan Vlookup Excel adalah salah satu fungsi yang dapat membantu mu mencapai itu.

DataNilai
Data 120
Data 250

Gunakan Vlookup Excel untuk mengambil nilai-nilai yang sesuai berdasarkan kriteria tertentu dan tingkatkan efisiensi dalam mengelola portofolio datamu. Teruslah mempelajari dan mengasah keterampilan Excel mu, dan Kamu akan menjadi ahli dalam menggunakan Vlookup dan fungsi Excel lainnya.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, aku telah coba memberikan panduan lengkap belajar Vlookup Excel. Kamu sekarang memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk mengoptimalkan penggunaan Vlookup di Excel dan meningkatkan efisiensi kerja mu. Aku telah menjelaskan langkah-langkah sederhana untuk menggunakan rumus Vlookup, baik untuk mencari nilai dari satu kolom data pada tabel sumber maupun untuk mencari nilai yang mendekati atau tidak sama persis. Aku juga telah memberikan contoh penggunaan Vlookup dalam berbagai situasi, termasuk penggunaan di sheet yang berbeda dan penggunaan dengan file yang berbeda.

Dengan pengetahuan ini, Kamu dapat menerapkan Vlookup Excel dalam portofolio datamu dengan mudah dan efektif. Kamu akan dapat mencari dan mengambil data dari tabel berdasarkan kriteria tertentu, yang akan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pekerjaan mu.

Jadi, jangan ragu untuk menguji dan mengaplikasikan 4 cara menggunakan Vlookup Excel yang telah kami jelaskan dalam artikel ini. Dapatkan manfaat maksimal dari fitur ini dan tingkatkan produktivitas mu dalam bekerja dengan Excel. Semoga panduan ini bermanfaat bagi kamu, dan selamat belajar Vlookup Excel!

Contoh File Rumus Vlookup Excel

Jika kamu membutuhkan file dari contoh rumus vlookup di atas, silahkan klik tautan berikut : File Rumus Vlookup Excel

FAQ

Q: Bagaimana cara menggunakan rumus Vlookup di Excel?

A: Untuk menggunakan rumus Vlookup di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Ketikkan =VLOOKUP( pada sel yang ingin kamu isi dengan hasil Vlookup.
2. Klik sel yang berisi nilai yang ingin kamu cari pada tabel sumber.
3. Blok sel pada tabel sumber yang berisi data yang ingin kamu cari.
4. Tambahkan tanda $ pada angka dan nomor kolom agar rumus dapat didrag ke sel lain.
5. Tambahkan angka 2 untuk menunjukkan bahwa nilai yang ingin kamu ambil berada pada kolom kedua dari tabel sumber.
6. Tambahkan FALSE untuk menunjukkan bahwa nilai yang ingin kamu cari harus cocok secara persis.
7. Tutup rumus dengan tanda ) dan tekan enter.

Q: Apa yang dimaksud dengan Vlookup dengan nilai yang mendekati?

A: Vlookup dengan nilai yang mendekati adalah penggunaan rumus Vlookup di Excel untuk mencari nilai yang mendekati atau tidak sama persis dengan nilai yang dicari. Langkah-langkahnya adalah sama dengan Vlookup biasa, namun gunakan TRUE sebagai parameter terakhir dalam rumus untuk menunjukkan bahwa Kamu ingin mencari nilai yang mendekati.

Q: Bagaimana cara menggunakan Vlookup dengan sheet yang berbeda?

A: Untuk menggunakan Vlookup dengan sheet yang berbeda di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka aplikasi Excel dan buka sheet baru atau file yang sudah ada.
2. Beri nama tabel pada setiap sheet yang ingin Kamu gunakan sebagai referensi.
3. Pada sheet pertama, tuliskan rumus Vlookup seperti biasa dengan mengacu pada nama tabel di sheet yang berbeda.
4. Gunakan tanda ; sebagai pemisah antara parameter dalam rumus Vlookup.
5. Tutup rumus dengan tanda ) dan tekan enter.

Q: Bagaimana cara menggunakan Vlookup dengan file yang berbeda di Excel?

A: Untuk menggunakan Vlookup dengan file yang berbeda di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Tuliskan rumus Vlookup seperti biasa hingga poin nilai acuan.
2. Buka file Excel yang berisi tabel pembanding dan blok data yang akan digunakan dalam rumus.
3. Lanjutkan formula Vlookup dengan parameter 2 dan FALSE.
4. Tutup rumus dengan tanda ) dan tekan enter.
5. Drag rumus ke sel lain untuk mendapatkan hasil yang sama pada setiap siswa di dalam tabel.

Q: Bagaimana cara menerapkan Vlookup Excel di portofolio data?

A: Untuk menerapkan Vlookup Excel di portofolio data, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Identifikasi data yang ingin Kamu cari atau ambil dari tabel referensi.
2. Tuliskan rumus Vlookup dengan menggunakan nilai yang ingin kamu cari sebagai acuan.
3. Tambahkan tabel referensi sebagai sumber data untuk rumus Vlookup.
4. Tambahkan parameter yang sesuai dengan kebutuhan Kamu, seperti FALSE untuk pencarian nilai yang harus cocok secara persis.